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防疫照顧假怎麼請?天數、資格、企業減稅等疑問一次解決

Sean Sean
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新冠疫情全台延燒,全國高中職(含)以下之學校及相關教育機構停課,勞工家長有 12 歲以下兒童或國高中以下身心障礙子女需要照顧者,父母其中一人得向雇主申請「防疫照顧假,雇主應予准假,且不得視為曠工、強迫勞工以事假或其他假別處理,也不得扣發全勤獎金、解僱或予不利之處分(未要求雇主給薪)。如雇主給付員工防疫照顧假期間之薪資,即可按給付薪資金額之 200% 自當年度營利事業所得額減除。

資通電腦 HCP(Human Capital Planner;人力資源規劃系統)因應勞動部防疫照顧假法令,協助企業人資快速設定新假別與扣款規則,積極推動防疫應變措施,為共同防疫盡一份心力!

「防疫照顧假」懶人包

防疫照顧假申請資格?

依勞動部規定,如有照顧「12 歲以下之學童」或「國民中學、高級中等學校、五專一、二、三年級持有身心障礙證明子女」之需求者皆可申請,但家長僅其中 1 人可以申請。

員工薪水怎麼算?

防疫照顧假是為防疫應變的特別措施,並非公假性質,雇主應配合准予符合條件者,但並未強制雇主應付薪資。不過如果原本當天勞工沒有出勤義務如休息日、例假日與國定假日等,與防疫照顧假無關,原本的薪資就要照給,因此就算勞工從 5 月 17 日一路請防疫照顧假至 7 月 26 日,雇主仍必需給付如端午節、例假日及休息日等薪資。

勞工需要準備哪些證明文件?

若雇主提出相關需求,勞工可出示戶口名簿,或是家中孩童屬於就學年齡的任何文件(例如:學生證)之影本,都可作為請假證明。

防疫照顧假天數上限?

無天數上的限制,員工於孩童停課期間內的工作日皆可提出申請。

對企業雇主有哪些規定?

  • 不能視為曠工。
  • 不能強迫員工請事假。
  • 不得扣發全勤獎金,或影響員工考績。
  • 不能以此理由解雇員工或予以不利處分。

企業雇主可獲得的租稅優惠?

雇主若給付員工防疫照顧假薪資可依照 200% 金額抵稅,但必須提供員工防疫照顧假申請文件、薪資證明等。

如果企業雇主不准假怎麼辦?

雇主不可強制勞工改請特休或事假,也不能因此扣發全勤獎金,違者可依照勞基法處罰新台幣 2 萬到 100 萬元不等。

防疫照顧假與家庭照顧假有什麼不同?

  • 「防疫照顧假」是給家中有 12 歲以下兒童或國高中以下身心障礙子女需照顧者申請,申請人除了父母以外,照顧者也包含養父母、監護人或其他日常照顧學童的人。
  • 「家庭照顧假」則是家庭成員預防接種、發生嚴重疾病或其他重大事故須親自照顧,1 年最多可以申請 7 天,視同為事假不給薪。
  • 另外,疫苗接種假的相關規定,可以查看文章:疫苗接種假怎麼請?天數與資格立即解惑

HCP 四步驟快速完成防疫照顧假功能設定

  1. 請假類別設定新增「防疫照顧假」假別代號與名稱,度量單位、起算單位、進位單位等設定,建議可參照家庭照顧假的規則。
  2. 特別假類別設定將「防疫照顧假」設定為特別假,因其為照顧 12 歲以下或身心障礙學童的特別措施,須具備一定資格者才能申請。
  3. 假扣代號設定新增「防疫照顧假」請假扣款規則,不扣薪則跳過此步驟(提醒:若設有多組假扣代號,且請防疫照顧假需扣款時,則每一假扣代號皆需進行防疫照顧假扣款規則設定)。
  4. 同仁提出申請「防疫照顧假」時,人資需於特別假記錄建檔開假。

※ 使用薪資拋轉總帳(GL 總帳會計模組)功能者,請注意:若人資系統會計薪資群組設定中有請假扣款相關設定,且「防疫照顧假」為不給薪或扣薪時,務必於相關立帳薪資項目代號中加入「防疫照顧假」的設定。