HCP 專欄

職災保險法 5 月上路,因應對策整理一次看

《勞工職業災害保險與保護法》於 2022 年 5 月 1 日施行,本次立法與廣大勞工最直接相關的,莫過於提升給付保障與充實各項給付權益,包括:傷病給付前 2 個月發給平均月投保薪資 100%,之後發給 70%,最長發給 2 年;增列部分失能年金,按失能程度發給 70%、50%、20%;年金改按投保薪資比率發給、年金併領調整機制等。此外,作為給付基準的投保薪資級距,上限提高至 72,800 元,下限為基本工資(2022 年 1 月 1 日起為 25,250 元)。

月投保薪資上限提高至 72,800,最低比照基本工資

由於職業災害保險(以下稱職保)級距與勞工保險級距並未相同,勞保局將主動辦理職保月投保薪資逕調作業,低於基本工資者逕調至基本工資等級;月投保薪資在 45,800 元者,比對勞退月提繳工資逕調,最高調至 72,800;雇主則逕調至 72,800 等級。僅有月薪資高於 45,800 且適用舊制勞工退休金或無提繳退休金的同仁,才需要 HR 向勞保局申報職保投保薪資調整。

HCP 職保獨立險種,保險級距上、下限金額彈性調整

因應職保的施行,HCP 相應進行了系統程式的調整與更新:首先,維持 HCP 一貫的參數設定特色,將職保保險費率與投保級距從勞工保險普通事故與就業保險中獨立出來,可依據每年核定的費率自行更新;其二,系統預設了現行投保級距、級差金可供使用,未來若保險級距上、下限金額變更,只要進行簡單調整即可。

此外,還預留了員工負擔比率的設定,若未來法規變更員工須負擔部分費用時,也只要自行調整公司與員工分攤的比率即可。

職保費率、投保薪資級距及負擔比率設定表

HCP 可匯入多筆投保及異動資料,並提供自動加退保功能

在職保加保與投保金額調整的部分,可在 HPDF100 保險保額資料建檔中逐筆作業外,HCP 也有可供 Excel 檔案一次匯入多筆資料的 HPZF008 職保投保記錄轉入程式;此外,HRAF002 核薪及升等建檔與維護與 HRAF360 離職/留停作業程式,則分別提供了核薪同時自動加保、離職/留停自動退保的便捷功能!

HPDF100 保險保額資料建檔程式
批次匯入轉檔格式與 HPZF008 職保投保記錄轉入程式
HRAF002 核薪升等建檔與維護自動加保選項
HRAF360 離職/留停作業自動退保選項

善用保險批次功能

此外,筆者十分偏愛 HPDF105 保險批次維護功能,可以設定到職日期區間批次加保、離職日期區間批次退保功能外,還可以依據日期區間計算出平均薪資,或是以基準日期的薪資比對現行投保級距,提出調整投保級距(含調升與調降)的建議,使用者自行選擇要調整投保級距的記錄後,按下執行轉檔即可完成投保金額調整的作業,搭配 HPDR421 勞健保三合一媒體申報檔,產出直接上傳勞保局的電子申報檔,輕鬆完成加、退保或調整投保級距作業!

HPDF105 保險批次維護

符合法規、具快速運算邏輯的 HR 系統,讓人資事半功倍

近年來勞動相關法規多有更迭,舉凡一例一休、特別休假天數與遞延規則、加班補休時數換算與折算薪資規則、薪資單呈現項目規定、非主管全時員工薪資申報、強制執行扣款最低生活費保障、陪產檢與產檢假天數與期限放寬、職業災害保險單獨立法,以及幾乎逐年調整的基本工資與投保級距等,在在顯示 HR 需要有一套能即時隨法律規範更新,並快速調整運算邏輯的人資系統,HCP 的彈性化參數設計無疑是人資作業上莫大的助力,值得您擁有!

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