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評估PLM專案管理模組,您不能不知道的事項

黃志光 黃志光

越來越多的企業,重視企業研發專案管理,紛紛於評估PLM時,首要考慮導入專案管理模組。然而,您不能忽略審視您目前企業專案管理的運作狀況,於評估PLM專案管理模組時考量必要注意事項,確保系統上線後,能確實為您的企業提高研發專案的執行效能。

首先,如果您的企業,早就在專案管理上,建立了一套完善的管理制度,專案時程、成本、人力資源等,都能有效管制且運行順暢,只是有許多的人工作業感到不便。若是如此則恭喜您,這種狀況非常適合導入PLM專案管理模組,以資訊化的系統來協助您提升效能,導入時僅需設定好專案範本,學習系統操作方式即可,必定能為您的企業帶來大幅提升專案執行的效能。

其次,若是您的企業於專案管理上有些混亂,雖然有一定的專案運作方法,但人員並不能遵守規則,導致專案無法執行順暢。若是這種情形,可以透過PLM專案管理模組的導入,以嚴謹的系統把關機制,來要求執行人員遵守,來改善專案執行的成效。當然,政策的宣達及獎懲的制度也是十分重要的,這樣的配套措施,才能確保系統及制度運作的成功。

第三,若是您的企業並沒有完善的專案執行制度,或是過去不曾真的執行過專案管理,而您試圖利用導入PLM專案管理模組的機會,建立一套完善的專案管理制度。沒有制度必須先建立制度,慎選專業的管理顧問,依據企業的模式、經營型態、企業文化等條件,設計出好的專案管理制度。此時選對管理顧問是非常重要的,也有些企業以內部人員來執行,通常是總管理處或總經理室之特別助理或專案管理專員來進行,若有相關的經驗與能力,案例中也可以達到很好的效果。

第四,如果企業的專案制度並不夠嚴謹,而且研發人員也過於彈性,沒有遵守企業管理運作的習慣,造成時程延誤、人力資源衝突、成本難以控制等情形,而您試圖以系統的嚴謹度來要求人員遵守管理規則。這樣的想法則必須特別小心,必須先找到優秀的管理顧問或以內部管理人員來進行流程改善,並且不能只寄望於系統的嚴謹把關,來改變使用者的習慣,因為如果人不上系統執行,系統除了通知之外,是無法做任何事情的。所以,在系統限制的同時,必須於導入期間,利用宣導、教育、溝通等方式,來達成使用者觀念的改變,再配合管理制度規定的獎懲,達到確實的效果。

最後,如果大家都很配合,也非常努力,但是有許多瓶頸,甚至連企業運作問題出在哪裡都無法清楚、不容易察覺而造成企業資源損耗,此時就必須仰賴上線後累積一定的專案管理資料,透過統計報表的分析,找出問題的瓶頸,再經由彼此溝通、腦力激盪,找出改善解決的方法。

以上就是評估PLM專案管理模組時,您不能不知道的事項,提供您在評估時之參考。