很多製造企業在生產銷售過程中，都會面臨廠外物料管理的問題，如能有效地管理廠外物料，則可以使企業避免物料浪費和降低庫存成本，同時提高庫存管理的水準。以下為資通電腦ArgoERP虛擬倉庫在廠外物料管理上的兩個應用。
虛擬倉庫在委外生產上的應用
企業在生產管理中，由於受自身產能的限制，在無法滿足客戶的交期時，會對部分訂單進行委外加工生產。加工商根據企業給的加工任務，到企業領取加工所需的原材料。因為加工商在企業外部，所以這時企業面臨著一個問題：如何管理因委外生產而被加工商領出去的物料？
- 委外的材料，企業無法有效進行追蹤。倉庫只把材料發出去後，沒有後續的追蹤。當加工商把委外生產的產品納入庫時，倉庫管理人員對剩餘的材料也不做處理，即使有多的材料，也不向加工商索取。
- 有時候，企業會把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規材料，多發給加工商，而不是根據生產的需用量來發料。如何追蹤與管理這些材料，是一個令人非常頭疼的問題。
專案實施中，就碰到過有這樣問題的製造業客戶。他們的產品都有美規認證，在產品包裝時，需要貼美規認證的標誌。企業為了管理的方便，便把標籤一次性發給加工商。由於缺乏有效的追蹤，結果加工商竟然把企業的安全標籤，貼在其他公司的產品上，讓企業蒙受了不少損失。所以，企業希望能夠對其加強控制。
在ERP管理中，我們可以把加工廠當作是企業的一個倉庫，發給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時，再利用「自動扣料」等功能，把材料從加工商倉庫扣除。
如此，企業要求對方生產多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這麼一來，即使企業多發材料給加工商，也沒有關係。通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是庫存追蹤，還是發料扣減，都非常的方便。
虛擬倉庫在銷售上的應用
當企業把產品發運給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業此時可以確認銷售收入，產生應收帳款；但是，有些客戶基於減少因庫存而佔用較多資金或其他原因，會提出要等產品用完以後，企業才能開始計算應收帳款的要求。由於這類客戶對於企業來說，往往是長期的穩定客戶，且對產品需求量也比較大，因此，有時就會同意客戶的這類需求。
遇到這種情況該如何處理呢？按照常規流程，當企業出貨單審核時，就可以開始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業要等客戶通知後才能產生應收帳款，相當於企業發運出去的貨，只是暫時寄存在客戶這邊，同時由客戶代為管理 ，但還是屬於企業的財產。
此時，可以通過ArgoERP設置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當企業發貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存移轉單，把成品從企業的成品倉庫轉移到客戶倉庫（虛擬倉庫）。 等客戶用完，通知企業可以開發票計算應收帳款時，企業再開銷貨單，同時減少客戶倉庫中的產品的數量。如此，企業通過查詢客戶倉庫，知道客戶還有多少產品沒有消化。同時企業結合批號/序號管理等功能，還可以查詢客戶倉庫裡的產品分別是什麼時候被消化的，這更有利於企業進行追蹤控管。
在實際操作中，企業若能夠依據具體情況靈活應用虛擬倉庫的話，對企業的庫存管理水準的改善將有意想不到的效果。
