中國作為世界的加工廠，進出口加工業務在企業經營活動中所占的比重越來越大；海關對進出口加工企業的監管也越來越精細，實施一套功能齊備的關務管理系統對企業來說迫在眉睫。
目前對於大多數企業來說，要不就是完全沒有任何資訊系統的支援，完全靠人工來完成；要不就是只有孤立的關務系統，無法和企業的管理系統（例如ERP，MES）相整合，不能直接從ERP中獲取資料，需要關務人員人工登錄；也沒有辦法和海關的監管系統相關聯，需要將資料手工登錄海關監管系統。這樣重複人工作業，大大的增加了出錯的可能性，加重了關務人員的工作負擔。資通大陸GIB（Goods in Bond）合同核銷關務管理系統能夠將企業ERP等管理系統、企業的關務資料、海關的監管系統完美的整合起來。從企業ERP到關務系統，再到海關監管系統實現資料自動拋轉功能，資通大陸GIB系統將大大減輕關務的人力成本，降低因為重複人工作業產生的高錯誤率。
由於沒有資訊系統的支援，或者只有一個孤立的關務管理系統，導致關務帳無法和企業ERP帳進行勾稽，關務資料和企業ERP資料的差異不能及時的發現與處理，造成企業經濟損失風險。為提升企業關務作業的及時、有效和準確，資通大陸GIB系統能將關務資料和企業ERP資料有效的關聯，進行即時的差異分析和預警，做到關務帳和ERP帳的一致及料帳的統一。
單靠人工作業，無法計算海關監管庫存和實際庫存的差異，分析差異產生的原因。資通大陸GIB系統能定期的計算海關監管庫存和實際庫存的差異，對差異進行分析，改善企業的生產流程和作業方式，減小差異，從而達到減少企業補稅額度；對於實際已經存在的差異，及時進行補稅作業，減少補稅的緩稅利息。
在手冊核銷時，對於生產的實際BOM和標準BOM之間的差異，由於人工作業無法將出口成品和實際生產其所用的BOM關聯起來，導致核銷差異比較大；即使有辦法將出口成品和實際生產其所用的BOM關聯起來，採用人工核銷，工作量也將是非常龐大。資通大陸GIB系統能針對不同的BOM版本和替代BOM，產生海關BOM版本，將這些不同的BOM版本和出口成品相關聯，在手冊核銷時，自動根據出口成品關聯的BOM進行折料、核銷，這將大大減少核銷差異，減少核銷人員的工作量和工作難度。
另外，資通大陸GIB系統能幫助改善企業的進出口加工業務流程，對於企業在海關的形象將大有幫助，無形的提高企業在海關的可信任度，將對企業的進出口通關業務、合同核銷業務帶來極大的便利之處。對進出口報關，進出口合同核銷進行記錄、追溯，也為應對海關稽查提供強有力的證據，使企業資料更加具有說服力。隨著海關監管方法的不斷完善，同時要求企業對其進出口加工貿易管理更加精細和透明。
資通大陸GIB 合同核銷關務管理系統，基於海關對進出口加工貿易企業的監管原則，集進出口管理、核銷經驗於一體，從手冊（帳冊）備案，到進出口報關管理業務、補稅核銷業務完整的關務管理流程，與企業ERP系統，海關監管等系統進行無縫整合，根據企業所在地海關的監管方式差異，產生不同的核銷方法。大大節省關務作業的人力，減少資料出錯的概率和資料差異，做到及時分析差異，優化作業流程，為企業減少不必要的補稅額度和緩稅利息，降低整體生產成本，增強企業的競爭力。
GIB系統的產品特色及優勢
- 完全整合企業ERP系統INV/BOM/WIP/OM/PO等模組
- 基於Oracle 10g技術，可配合不同前端ERP系統和後端海關監管系統
- 與 ERP資料同步，進出口報關資料同實際的原始訂單、發票、製造批次和進出庫記錄關聯，確保資料一致
- 料件保稅區間參數化彈性設定、可同時支持項號級和料號級核銷作業
- 模擬折合及彈性調整 BOM，降低差異達到節稅效果
- 系統自動警示功能，智慧型系統、簡化流程，減少人為輸入降低成本
- 配合法規具有多種彈性設定可供選擇，支持不同關區、多種手冊/帳冊類型的保稅作業
- 多公司/多帳冊的集團彈性架構，適應不同關區、不同手冊類型的監管要求，紙質手冊可平滑過渡到電子帳冊和聯網監管
因此從內控還是外管來分析，我們只能說資通大陸GIB系統，企業「施」在必行。
