ERP 專欄

你的ERP系統『永遠缺少的那一支程式』

為什麼永遠缺少一支程式?

系統是靜態的,該有幾支程式就是那幾支程式在那裡,但是企業的經營是動態的;今天組織會改變,明天老闆要的報表會不一樣,後天可能要颳風或下雨,企業就是這樣一直動態的向前進。組織改變可以重新設定部門組織檔,流程改變可以調整系統參數,但是老闆要的報表是天天在變,天天寫報表也不是辦法!

為了因應這樣的狀況,市場上出現了BI (Business Intelligence,商業智慧)、報表產生器(例如Crystal Report)…等等的軟體,這些都是很好的商用軟體,但是這些軟體很顯然的有下列幾項要求:

  • 軟體是提供給IT人員設定、維護,再提供給User使用的。
  • 需要額外投資一筆軟體建置費用。
  • 艱深如BI的軟體,還需要龐大的顧問導入費用。

對於這樣單次性、或變化性高的報表,使用者的心聲往往是,我只是要把畫面上的資料可以轉到EXCEL上,再讓我加工處理就好了。在BI軟體建置之前,在IT人員Crystal Report之前,這麼簡單的需求難道我還需要等嗎?

前些年我遇到User提出這樣的要求,那時候我只能告訴他,這樣吧,我把Table schema給你,再教你寫些簡單的SQL Select的statement;我跟當年創造SQL指令的宗旨一樣的天真,認為這樣就應該已經解決他的問題了。事實上這樣的工作,對於非專業的IT人員來說,是非常非常的困難;對於IT人員來說,又是一件非常非常無趣的工作,因為他從來不知道他做這件事情的意義。

假如,你的ERP可以很彈性的把畫面上的資料轉到EXCEL,是不是就解決掉ERP系統『永遠缺少的那一支程式』的問題,最好可以做到下列幾項要求:

  • 指定要轉出的資料條件(Records);可以指定要轉出的資料項(Fields)。
  • 用List的方式轉出,以便統計分析,例如銷售明細月報表。
  • 用Report的方式轉出,以便套印單據,例如Invoice、Packing List。
  • 套用EXCEL範本,把資料轉到已事先做好的樞紐分析表、或Invoice格式之中,這樣就可以不用每次轉出後都要再加工乙次。

資通電腦ArgoERP系統,完全提供上述EXCEL轉出的功能;在你的公司BI之前,在IT Crystal Report之前,你的需要,ArgoERP已經為你準備好了;更貼心的,ArgoERP特別針對資料權限的管控,可以針對每個User設定可以轉出的資料權限。

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