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資通GIB系統面面談

許峰麗 許峰麗

隨著中國加工貿易的逐漸發展壯大,國家對進出口加工企業的監管越來越細,加工貿易企業暴露出來的問題也越來越多,包括:進出口業務操作和手冊管理之間缺乏有效的銜接;缺乏有效的管理系統和機制,人員變動的影響巨大;歸併關係不統一,產生手冊備案和報關的資料差異;申報資料多次人工重複錄入,傳遞環節中產生的差異較大;統計分析困難,無法做到進出口優化管理;實際生產的資料與向海關申報的資料存在差異,導致核銷困難等等;從以上所陳述的問題中看出越來越多的企業迫切需要一套完善的關務管理系統來提高企業的效率。

資通GIB(Goods in Bond)合同核銷關務管理系統,能夠將企業ERP等管理系統、企業的關務資料、海關的監管系統完美的整合起來。從企業ERP到關務系統,再到海關監管系統實現資料自動拋轉功能。真正達到了規範關務資訊管理,減少報關人員負荷、減少出錯、降低企業風險、節省作業成本,提升海關對企業形象,提高升企業評等的效果。

就系統管理、業務應用、資料處理便捷三方面來詳細介紹資通GIB系統的功能

系統管理方面

  • 提供職責/公司定義功能:可以定義多個職責,每個職責對應一個公司一個默認帳冊。這種多職責的架構對於存在多家子公司的集團型企業,只要安裝一套資通GIB系統,進行簡單設置,就可實現多個子公司同時上線的目標,省時省力又省錢。
  • 郵件預警與發送功能:只要在郵件預警程式中輕鬆設置,就可實現對設備監管年限/手冊備案數量不足/進口退單超期/出口退單超期等的報警功能,系統會自動偵測,並將報警資訊及時以mail的形式發給已設置的關務人員。
  • 查看歷史記錄:每支程式中均提供查看歷史記錄的功能,可查詢出任一筆資料的維護與修改人員、日期。保障安全性要求。
  • 提供JOB定義與查看功能:提供定義JOB運行計畫的介面,USER可自行定義JOB schedule:JOB任務(要運行的process)、JOB開始運行日期、JOB運行的間隔時間(每天運行一次/每小時運行一次/每月運行一次等),並提供JOB查看介面,以隨時瞭解某個JOB當前的運行狀態。這樣像月結資料計算,核銷計算等需要處理大量資料的動作,在資通GIB系統中都是以DB process的形式存在,系統使用JOB提交的形式讓程式在後臺自動運行,從而不影響USER繼續前臺的操作。
  • 報表生成器功能:只要USER定義報表時,將需要顯示的欄位元名稱/簡單的查詢語句輸入,就不需要另外客製,系統會自動生成報表,縮短實施時間,降低上線成本。

業務應用方面

  • 通過海關編碼書與歸併關係介面實現海關商品編碼與工廠料號一對一、一對多對應。備案、報關和核銷採用統一的經海關審核的歸併關係,使企業實際生產進出的料號級數據同海關監管的以商品編碼或項號為分類的資料關聯。
  • 提供工廠料號使用單位與海關單位之間的單位換算。
  • 手冊設定支援多種帳冊類型(電子帳冊、電子手冊、紙質小手冊、紙質大手冊、分冊等),滿足目前所有加工貿易企業的需求。
  • 支持多OU:一個帳冊可以對應多個OU,實現與ERP多OU架構的完整結合。
  • 提供深加工結轉業務流程:提供深加工結轉轉入/委外加工轉入/區間流轉轉入/區內流轉轉入/公司間結轉/深加工結轉轉出/委外加工轉出/區間流轉轉出/區內流轉轉出等業務流程,滿足存在深加工結轉業務企業的需求。
  • 提供進出口集中報關功能:進口報關和出口報關時,USER可以進行單筆報關,也可同時選中多筆進/出口報關資料進行一次性報關,大大減輕關務作業負荷。
  • 進口提供GR校驗功能:可隨時檢測進口報關與ERP收料存在的資料差異,便於關務人員及時決策。
  • 提供進出口報關單退單跟蹤功能:可隨時掌控各進出口報關單的退單情況。
  • 提供進/出口額度控管功能:小手冊的進/出口作業時,會檢查此料進/出口申報數量是否已經超標,如果超標,則系統不允許此料進行進/出口動作。
  • 提供設備兼管介面:顯示各設備的基本監管資訊,如設備兼顧狀態,進口日期,監管年限,解除兼顧日期等,USER可隨時瞭解各設備情況。
  • 提供免表與設備免稅額度管理功能:顯示各設備對應的免表編碼,免稅總額,剩餘金額等,起到了對設備免稅額度進行管控的功能。
  • 報關資料同實際的原始訂單、發票、製造批次和進出庫記錄關聯,建立管理追溯的資料基礎。
  • 替代料維護作業:為月結/核銷替代料計算提供方便。
  • 八大補稅管理功能:提供料件內銷補稅/成品內銷補稅/外發加工盤虧補稅/短溢裝補稅 /核銷盤虧補稅/後續補稅/邊角料殘次品內銷補稅/報廢內銷補稅八大補稅功能。快速計算補稅金額與差異,使企業減少不必要的補稅金額以節省成本。
  • 庫存管理明細化:提供在庫成品/在庫料件/在庫半成品/在庫報廢品/委外加工庫存數/線上資料/受災貨物管理/在途數的處理介面,將ERP裡面的各種類型庫存數通過介面表導入資通GIB系統,為月結計算時提供資料來源,同時各類型庫存資料明細化,查看起來更清晰,更便於USER管理。
  • 月結:計算出各個料對應的實際庫存(企業ERP內實際庫存數)與理論庫存(關務進出口的資料),並計算出兩者的差異量。同時還可通過替代組調整計算功能,對具備替代關係的物料間進行替代,以減少差異量值。
  • 核銷試算功能:隨時進行模擬核銷,及時瞭解保稅業務運作狀況,並通過差異分析對進出口業務做出合理安排。同時核銷試算提供替代組調整計算功能與建議核銷BOM功能。

資料處理便捷

  • 通過使用介面表或Dblink的方式與前端ERP系統完整結合,共用資料。
  • 複製功能:可以把某一帳冊的歸併關係,倉庫設定,bom表中的料件複製到其他帳冊,大大減輕關務作業負荷。
  • 提供excel導入與導出功能,快速實現了對不同前端ERP系統和後端海關監管系統的完整聯結。自動生成向海關備案、變更、核銷等標準格式檔。
  • 快速線上查詢、分析:可以進出口操作中所有的欄位元為索引,如料號、時間、HS編碼等來進行單一或者複合索引,並根據「所見即所得」的方式將篩選的統計報表導出為excel檔進一步編輯、列印或歸檔,方便企業實際管理。

綜合資通給眾多國內外大廠上線的經驗以及上線後給客戶帶來的明顯效益,我們相信可以幫助您的企業:

  • 提升進出口業務效率,加速通關。
  • 規範關務管理流程,增加透明度。
  • 減少出錯,降低企業風險。
  • 縮短加工生產時間,減少開支。
  • 減少報關人員負荷與差錯。
  • 提高報關效率,減少報關成本。
  • 降低企業庫存,加快資金周轉率。
  • 提高海關對企業形象,加快提升企業評級。

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