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ArgoERP 製造業成本計算的經典範例說明

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工單成本得組成要素為直接材料、直接人工、與製造費用,下列我們分別列舉工單材料與工費分攤的計算邏輯,並說明在製品與製成品成本分配方式。

關於工單材料成本的計算

假設製令BOM用料為a、b、c,標準用量為1:1,本期繳庫成品5pcs,本期工單尚未結案;下表相關資料來源說明如下:

  • 期初數量:前期結轉
  • 本期淨領料:本期工單的領料數量 - 本期工單的退料數量
  • 本期產出 (製成品材料成本):入庫套數依據製令BOM表展算繳庫成本
  • 期末在製:期初數量 + 本期淨領料 - 本期產出 = 期末在製
製令用料標準用量期初數量本期淨領料本期產出期末在製
A13351
B14251
C15151

假如本期工單已結案,則以期末在製為零反推繳庫成本:

  • 期初數量、本期淨領料:同上
  • 期末在製:固定為0
  • 本期產出(製成品材料成本):期初數量 + 本期淨領料 = 本期產出
製令用料標準用量期初數量本期淨領料本期產出期末在製
A13360
B14260
C15160

上列範例以數量之計算舉例說明,成本則以數量 x 單位成本得之。ArgoERP另提供參數設定:假如領料套數不足,禁止完成品繳庫功能。

關於工單工費成本的計算

  • 企業的工費
    企業的人工及費用概分為製、銷、管、研,於應付帳款立帳時即已確立工費科目,或是經由固定資產折舊計算而來,或是經由遞延費用而來,或是經由人事薪資系統拋轉而來,總之體現於總帳系統的傳票分錄中。
  • 成本中心的工費
    上述總帳系統的製造費用傳票,若分錄的部門為成本中心或歸屬於成本中心者,則其成本直接彙總為該成本中心的工費;另外工費分錄的部門未歸屬於成本中心者 (服務性部門的製造費用),可經由使用者設定依據生產積點 (分攤因子) 分攤到所指定的成本中心。
  • 生產積點的選項及工單本期分攤的工費
    生產積點用於工費分攤的依據,ArgoERP的生產積點選項如下:
    1. 生產完工數量:此方式最為簡單,用於同一成本中心每個產成品所耗用的資源接近者;反之如果A成品需耗時60時分鐘可完工入庫, B成品只需1分鐘,則不適用此種分攤方式。
    2. 生產完工數量 x 標準工時:此方式最為實用,沒有採用完工數的缺點,也沒有回報實際工時的工作負荷;缺點是必須制定標準工時,又實際生產工時偏差時不會被反應出來。
    3. 實際工時:此方式的成本分攤最為精準,缺點是必須填寫生產工時日報表;優點是沒有完工入庫數也一樣可以分攤成本。
    ERP導入顧問或用戶端專案經理,可依貴公司各階段能力,逐步調高生產積點的收集能力,初期以簡單快速為原則,中後期以精準及管理目的為準。以下舉例試算各種積點的成本差異:(成本中心製費50萬元)
    完工數量成本標準工時成本實際工時成本
    MO#0110050萬x 1/6350萬x 3/1020050萬x 2/10
    MO#0220050萬x 2/6250萬x 4/1030050萬x 3/10
    MO#0330050萬x 3/6150萬x 3/1040050萬x 4/10
    MO#04050萬x 0/6450萬x 0/1010050萬x 1/10
    小計60050萬100050萬100050萬
  • 工單的工費
    工單期初工費 + 工單本期分攤的工費 = 製成品工費 + 在製品工費
    1. 工單期初工費:上其結轉而來
    2. 工單本期分攤的工費:依據生產積點分攤本月工費而來,如上例
    3. 製成品工費:隨同完成品轉入倉庫庫存的工費 (計算方式下一點說明)
    4. 在製品工費:繼續留在在製品的工費 (計算方式下一點說明)
  • 工費是否區分在製品
    如上例說明,已計算出工單的累計工費,假如本期工單沒有完成品繳庫,則工費繼續留在在製品,於下月轉為工單期初成本;但是假如有繳庫,則如何分配製成品工費與在製品工費呢?
    1. 沒有完成品繳庫:製成品工費 = 0,累計工費轉為下期期初工費
    2. 全部轉為製成品工費:假如生產積點採取 [完工數量] 或 [完工數量 x 標準工時] 者,因為其工費是由完工數為基礎分攤而來,所以本期分攤到的工費,全部轉為製成品的工費,在製品工費等於零。
    3. 依據在製品與產成品原料金額比例來分攤工費的比例:這種方式最為簡單又不失精確,但是必須搭配以 [實際工時] 為生產積點分攤工費的方式。
    4. 約當完工比例法:依據在製品投入工時,約當於完成品所需工時的百分比,就是約當完工比例法,此方式又概分為下列兩種方式:
      • 由人工估計,根據生管人員查看現場,依據其經驗判斷完工程度。
      • 搭配導入SFC (Shop Flow Control) 系統,根據各製程的在製品數量 x 約當完工比例,求得約當完工數量。
      以約當完工數量計算每一完成品的工費成本,在乘以繳庫數,就是製成品的工費,剩餘的是在製品的工費。

庫存單位成本的計算

庫存單位成本 = (期初成本+本期入庫成本) / (期初數量+本期入庫數量)

  • 期初成本、數量:由上期結轉而來
  • 本期入庫成本、數量:包含下列單據資料
    1. 加採購入庫,減採購退回,減採購折讓
    2. 加生產入庫,減重工領料
    3. 減銷貨退回 (當銷退以前期成本為成本時,銷退成本必須納入月加權)
    4. 其他,包含換貨、組合、拆解、存貨調整…等

ArgoERP自動產生的成本傳票

如上述說明,ArgoERP以成本堆疊方式逐一計算各階原材料、半成品、成品的單位成本,當成本計算完成時,並由系統自動產生下列成本傳票:

  • 前期銷本期退的傳票
  • 部門領退料成本傳票
  • 存貨盤盈虧的傳票
  • 存貨調整的傳票 (存貨金額調整作業所產生的傳票)
  • 換貨的傳票 (換貨的料件對應的存貨科目可能不一樣)
  • 成本結轉傳票,最重要(主要)的一張傳票,為原料、工費結轉、及銷貨成本結轉之傳票
  • 部門利潤移轉傳票 (實施利潤中心制,部門間調貨所產生的利潤移轉傳票)

總結,ArgoERP提供一套易於理解、彈性設定、操作簡易、自動結轉傳票的成本系統功能;用於買賣業者,同時提供移動加權平均成本法、批號成本法 (先進先出、後進先出),可同時並存於月加權平均成本法,提供您快速即時的成本管理資訊。