淺談資通GIB系統
隨著近幾年加工貿易需求持續增長，現代化物流、資訊即時傳輸與回應等作業模式日增，海關對進出口加工貿易的監管越來越細，加工貿易業面臨現代化與傳統作業模式間的矛盾日益顯現。
在傳統的作業中，無法從企業的 ERP、MES 或者其他系統中自動調用符合海關監管規範要求的成品、料件、BOM 表等資料，需要再經過人工的調整，才能夠提交海關申報進出口的保稅處理，不僅工作繁雜，作業週期長，而且資料統計的及時性、準確性也無法得到保證。企業中關務人員的變動或者協調不一致，也會導致正常關務作業的遲滯甚至銜接失誤。由於無法隨時保持與產品、訂單的變動，當海關核查資料的時候，企業的大量歷史明細資料往往所反映的理論庫存（海關電子帳冊中的資料）與企業實際庫存資料不一致，又難以在龐大的資料中人工查找問題根源。為進一步提升企業關務作業的效率，迫切需要一個能快速進行關務資料處理、變更、記錄的電子化系統，並能夠有效滿足進出口加工區優惠保稅政策的監管要求。而資通的 GIB 系統正好可以幫助您解決以上問題。
GIB的特性
資通 GIB （Goods in Bond 合同核銷關務管理）系統，能夠實現從 ERP、MES 等系統獲取資料，整合了企業工廠內部物流的資料流程，通過建立與申報資料的歸併和轉換關係，將企業的產品結構（BOM）或者工單的資訊、進出口報關的相關單據、庫存資訊等與各種申報軟體有機結合，實現理論庫存與實際庫存的模擬核銷，同時可以對核銷的資料進行追蹤，讓企業不斷優化生產操作，從而達到降低企業成本的目的。
- 能夠實現多個公司、多組織在同一個系統中進行作業，而且各個公司和組織之間的都有一定的許可權管理，從而保證資料的安全。
- 能夠滿足各種帳冊類型的需求，無論客戶是紙製手冊、電子手冊或者是電子帳冊，GIB 能夠滿足當前海關的各種手冊類型的需求。可以支援跨關區與多帳冊的作業方式，說明企業將多組織 / 廠房的帳冊資料整合。
- 能夠從 ERP 中抓取新的物料，對於新增加的料號，系統會提示使用者對該物料進行備案維護（在用戶導入資料的時候會提示使用者去對新的物料備案）。便捷的備案資料管理，提供多種海關備案方式，說明企業複雜料件 / BOM 表，簡單化管理。
- 對於進出口量的預警，我們會在系統設置物料的進出量，系統會自動判斷，如果達到系統的預警量，系統會自動發送預警郵件給使用者，提醒使用者對物料的進出口量不足，讓使用者提前做進出口量的申請。
- 對於進出口的資料，系統會抓取 ERP 中收發料的資料，從而保證資料的準確性。提供多種進出口流程管理機制，讓企業能獲得清晰的單證資料和報關費用明細報表，同時，系統會對於進出口的資料和 ERP 做比對，檢查進出口的數量是否與 ERP 的數量一致。若不一致，系統會發送預警提醒使用者。對於進出口報關單退單超期的狀況，系統也會發送郵件提示使用者。
- 對於設備進出口，系統會對設備的進出口進行免稅額度的監管，超過系統設定的預警量，會提示使用者做免稅額度的申請。對於監管到期的設備，系統會提示用戶，並自動解除監管狀態。
- 對於庫存資料的管理，系統會按照設定的庫存期間，抓取 ERP 的線上、在製、在途、報廢的資料。系統自動計算實際與理論庫存差異，方便企業保稅庫存盤點與物料管理。
- 對於核銷資料，系統會按照設定的核銷期間，計算本核銷期間的實際庫存和理論庫存，並比較兩者之間的差異。系統提供多種類比核銷計算方式，使企業知道核銷差異，以應對的海關監管。
- 補稅管理，系統會抓取料件成品的內銷補稅、核銷盤虧、生產損耗、邊角料及雜項補稅的資料進行補稅的計算操作。系統快速計算補稅金額與差異，使企業減少不必要的補稅金額以節省成本。
- 對於成品物料的資料，GIB 系統會在計算庫存、核銷和補稅的時候按照對應的 BOM 或者工單發料的資訊計算成品對應的料件，同時可對料件追溯對應的成品資訊。
- 報表和預警的管理，我們將會在 GIB 系統中，根據使用者提出的需求，製定滿足使用者需求的報表，同時還會製作各種預警，提醒使用者。
- 統計分析，在新的 GIB 系統中增加了對於資料的統計分析功能，以直觀的圖表方式呈現給用戶，為企業的生產加工調整提供依據。
以上功能讓關務人員避免了高負荷、高出錯率，核銷試算讓企業更精準的獲取平衡台帳。使企業實現關務作業由人工到電子化作業的轉換。大大降低關務相關的人力投入工時，降低了核銷差異，從而節省了內銷補稅、緩稅利息及核銷盤虧補稅緩稅利息，快捷化的與海關系統連接。
我們相信實施了資通 GIB 系統後，能降低企業的營運成本，協助企業將關務瓶頸轉化為企業發展的競爭優勢。
