E 時代所追求的目標為減少人力成本及節省大量紙張，且當今企業凡事講求效率，所以 eFlow 於企業中佔相當重要的角色，因此一套人性化的電子簽核更顯得相當重要。資通電腦 ArgoERP 系統的電子簽核分為三大類，「表單傳簽」、「人事系統傳簽」及「文件傳簽」。本文章先跟各位介紹「文件傳簽」， ArgoERP 「文件傳簽」不但具有十足人性化設定，且不受限於公司的組織架構，任何文件格式皆可上傳至資料庫儲存，進行 eMail 快速簽核及依時依序到位。
首先，ArgoERP「文件傳簽」不受限於公司組織架構，因人員通常職稱及職務是不相符，所以彈性設定簽核人員顯得十分重要。使用者可依簽核類型進行簽核人員群組化設定，群組可重覆使用，不必於每次送簽時再設定，以節省進行簽核人員選擇動作所花費的時間。簽核群組載入後，使用者仍可自由進行調整簽核人員、簽核順序及簽核權限。簽核過程中送簽人員或尚未簽核人員，可調整尚未簽核的路徑，同時提供可代他人進行送簽動作，不必侷限於本人才可作業。
簽核過程中時常有簽核人員臨時出外辦事或會議中，但簽核文件又有時效性，無法等待該簽核人員有空檔時進行簽核，因此 ArgERP 系統的「文件傳簽」提供了所謂的“ 轉簽 ”，即擁有權限的人員可以轉發給另一人員進行簽核達到時效的要求，哪些人擁有轉簽之權限？指的是送簽人、系統管理者與正在簽核人員。
ArgoERP 系統的「文件傳簽」提供何謂「彈性簽核」，簽核權限有「會簽」、「平簽」及「通知」三種。「會簽」為簽核人員必須進行審核的動作，文件才會往下一簽核人員走；「平簽」可二人以上，只要其中一簽核人員簽核後，下一簽核人員即可進行審核動作；下一簽核人員尚未簽核前「平簽」，尚未簽核人員仍可進行簽核；「通知」由字面上即可得知就是僅做通知，人員可不必進行簽核動作。三者可混用，例如：可兩「會簽」人員、兩「平簽」人員與一「通知」人員位於同一簽核層級，則該層級兩「會簽」人員必須進行簽核，兩「平簽」人員其中之一進行簽核後，該簽核文件即會往上呈。
經由上述，ArgoERP 的「文件傳簽」具有彈性運用的特色，使用者可自由的組合與拆解，當組織異動或人員調動時，公司可不必花費額外的費用進行簽核路徑的調整。後續文章將會再說明文件如何上傳與發送至人員手上，以進行快速簽核作業。
