一般公司在結算成本時，大部分是使用月加權平均、移動加權平均、或是先進先出法、後進先出法，這些成本法大都是對有存貨之買賣業或製造業為主。但對於那些沒有實際存貨的公司，要使用何種方法去計算成本？怎麼算？資通電腦的ArgoERP 除了有一般大眾理解的成本結算方法外，另外增加了零利潤成本法及完工比例成本法二種結算方式，提供非買賣行業、非製造行業、無存貨之公司使用。在此介紹完工比例成本法，其適用於工程公司、工程顧問公司或依合約進度結算成本之公司等等，依當期之實際完工進度，認列本期之營業收入，當期工程進度認列為營業成本支出，結算本期損益。
平日的 ArgoERP 系統操作流程
公司與客戶之合約成立時，至 ArgoERP 系統登打銷售訂單及收入完工比：
- 與客戶合約成立時，需建立收入合約專案及銷售訂單。
- 收入合約進行中，每月需回報收入合約進度(即完工百分比)，至合約驗收為止。
- 可開立發票請款時，至銷項發票維護開立發票，跟客戶收款。
另購買材料、或與下包廠簽立合約、或專技人員提供專業技術部分，至 ArgoERP 系統登 打採購訂單或勞務所得請款單及採購完工比：
- 與下包廠簽立合約部分（與我們與客戶簽約一樣）：
- 與下包廠之合約成立時，需建立採購合約專案及採購訂單，並將此採購合約專案建立在收入合約專案下。
- 採購合約進行中，每月需回報採購合約進度（即完工百分比），至合約驗收為止。
- 下包廠依合約進度開發票請款時，至進項發票維護輸入發票憑證付款。
- 若為自行購買材料，則需將此費用輸入採購訂單或費用報支，至進項發票維護輸入發票憑證，支付款項給廠商。
- 若為專技人員部分，則需至個人所得請款流程，建立執行業務所得資料並付款，至年底時，可開立扣繳憑單給專技人員。
每月底結算作業，產出應收帳款、應付帳款、預收收入、預付費用及本期損益
營業收入部分
- 依收入合約的本期完工比折算合約金額，當本期的營業收入金額。
- 若累計已開之銷項發票金額＞累計完工比折算合約金額，其差額轉預收收入，並於下月做回轉。
- 若累計已開之銷項發票金額＜累計完工比折算合約金額，其差額轉營業收入，並於下月做回轉。
營業成本部分
- 依採購合約的本期完工比折算合約金額，當本期的營業成本金額。
- 若累計已開的進項發票金額＞累計完工比折算合約金額，其差額轉預付費用，並於下月做回轉。
- 若累計已開之進項發票金額＜累計完工比折算合約金額，其差額轉營業成本，並於下月做回轉。
本期損益部分
依據上述產生營業收入及營業成本後本，即可產生營業毛利。再扣除公司的管銷研費用及加上業外淨收益後，即可得本期損益。
當本期損益結算出來，除了使用一般財務報表呈現公司營收狀況外，亦可使用專案報表或完工比例報表，呈現各合約（專案）的執行力。如 BY 合約（專案）的完工進度呈現，可看其收入之完工進度百分比、累計已開發票金額、累計已收款金額、應收帳款餘額或預收金額；支出之完工進度百分比、累計已請款金額、累計已付款金額、應付帳款餘額或預付金額。亦可使用總合約（專案）角度，了解各個總合約（專案）的專案損益。
