人資專欄
人資如何因應防疫照顧假？一張表告訴你！
基於COVID-19（2019-nCoV、NCP）防疫措施，中央流行疫情指揮中心決議，高中職（含）以下延後至 2020 年 2 月 25 日開學，勞動部鑒於 12 歲以下學童不宜單獨在家，特訂定「防疫照顧假」：於 2 月 11 日至 2 月 24 日期間，若需照顧 12 歲以下學童，父母其中一人得請「防疫照顧假」。
資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資源規劃系統）已因應防疫照顧假法令，協助企業人資快速設定新假別與扣款規則，提升企業應變能力！
用一張表看懂「防疫照顧假」申請資格與注意事項
| 問題 | 解答 |
|---|---|
| 防疫照顧假的時限？ | 2020 年 2 月 11 日至 2 月 24 日，期間超過或提前此時段皆無法申請，最多請假 14 天。 |
| 防疫照顧假有什麼資格限制嗎？ | 依勞動部規定家中有 12 歲以下學童的「父母其中一人」可以請假，不可同時申請。不過只要家庭內部協調好，也可採取父親先請前 7 天，母親再請後 7 天的模式。 |
| 防疫照顧假對於企業雇主有哪些規定？ |
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| 如果要請防疫照顧假，需要準備哪些申請證明文件？ | 若雇主提出相關需求，勞工只要能出示戶口名簿，或是家中孩童屬於就學年齡的任何文件（例如：學生證）之影本，都可作為請假證明。 |
| 防疫照顧假的薪資計算方式？ | 勞動部表示，防疫照顧假薪資部分可依各公司規定，因為資方已配合防疫，在人力調度上自行吸收了，勞方也應互相體諒。 |
| 防疫照顧假就是家庭照顧假嗎？這兩者有什麼不一樣？ | 兩者不同。家庭照顧假一年最多 7 天，會併入事假計算，不支薪。而防疫照顧假最多 14 天，不併入事假計算，由公司決定是否給薪，不影響員工全勤與考績。 |
| 如果企業雇主不准假怎麼辦？ |
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| 防疫照顧假也適用於公務人員嗎？ | 可以，公務員比照勞工可以請 14 天的防疫照顧假，不支薪，也不影響考績。 |
勞動部表示，因「防疫照顧假」是基於因應防疫的特別措施，不可歸責於勞工，所以雇主應予准假，且不能視為曠工、強迫請事假或其他假別、扣全勤獎金、解僱或其他不利措施。「防疫照顧假」為防疫應變的特別措施，並非公假性質，雇主應配合准予符合條件者，但並未強制雇主應付薪資。
資通HCP人資系統快速支援防疫照顧假，四個步驟即可完成設定
- 請假類別設定新增「防疫照顧假」假別代號與名稱，度量單位、起算單位、進位單位等設定，建議可參照家庭照顧假的規則。
- 特別假類別設定將「防疫照顧假」設定為特別假，因其為照顧 12 歲以下學童的特別措施，須具備一定資格者才能申請。給假天數可設定 10 天（扣除休息日、例假日）~ 14 天，請假期限 14 天。
- 假扣代號設定新增「防疫照顧假」請假扣款規則，不扣薪則跳過此步驟（提醒：若設有多組假扣代號，且請防疫照顧假需扣款時，則每一假扣代號皆需進行防疫照顧假扣款規則設定）。
- 同仁提出申請「防疫照顧假」時，人資需於特別假記錄建檔進行開假，開始日期建議設定為 2020/02/11。
