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為什麼人才資料庫對企業很重要?如何建置?

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人才資料庫能提升招募效率、降低 HR 人力耗損

當企業尚未擁有自己的人才資料庫及招募系統前,HR 人員需要自各家人力銀行蒐集人選資料,逐筆檢視履歷媒合度、聯絡面試者、面試表單填寫、報表資料登打與分析作業,每個階段都耗費大量人力,已不符現行管理趨勢及操作需求。

為因應日益擴增的招募作業需求及招募管理考量,企業可將人力銀行蒐集到的資料,按照企業特性,再加上企業履歷欄位,建立專屬人才資料庫,即可達到客製化招募,提升職缺招募績效!

透過線上招募管理系統 快速建立人才資料庫

資通電腦線上招募管理系統可簡化企業招募流程,像是職缺自動媒合、面試、錄取、核敘、任用、報到各階段完整 e 化,也能串接外部管道履歷,履歷資料自動媒合回傳至企業端,HR 人員無需花費時間存檔,迅速建立企業人才資料庫。

1. 高度彈性職缺管理:

與企業內部 BPM(Business Process Management;企業流程管理系統)整合,將職缺串接人力需求單,也提供自建資料介面,自動開立職缺資料,減輕人工作業負擔。

可設定與 104、1111 等人力銀行串接,HR 只需在一個地方作業,即可同時管理各管道職缺(104 人力銀行、招募官網等),讓人資工作更專注。還可自行設定職缺配對權重,從茫茫履歷海中,系統自動依照職缺需求過濾履歷,並計算履歷媒合度,提升招募精準度。

2. 精確的招募作業分工:

系統可依照 HR 或主管角色,列出重要招募階段待辦事項,讓使用者一進入系統即可參考儀表板資料,安排今日重要工作,提升招募效率。

3. 建立完整招募流程:

透過資通線上招募管理系統,HR 能完整管理職缺、企業招募網、校園徵才、履歷媒合管理、邀約管理、面談管理、面試表單、企業內部系統串接、報到人事資料送入 HCP 人資系統、招募績效分析統計報表…等,協助企業強化招募作業分工與權限控制,建構完整招募流程。