一、想要建置自己的人才庫，不受人力銀行履歷筆數限制
會議上，人資處長分享一則小故事，說明為何企業一定要建置自己的人才庫？
某天，公司很優秀的行銷人才提了辭呈…人資處長不解地問道：「我們也算是趨勢往上、很有前景的大公司，公司給的待遇及福利極佳，難道公司有虧待你嗎？」行銷人才回答：「公司對我很好，但是三年前我曾經投遞 T 公司的履歷，沒想到現在竟然接到 T 公司的面試機會，於是一路過關斬將，取得了夢想中的職位。」
大部分的招募人員想要建置企業內部的招募系統，第一件事就是人力銀行幾乎都按履歷筆數收費，儲存人才履歷筆數受限，雖然花很多時間邀約、面試，但是卻因為筆數限制，人才歷程紀錄不得不歸零，故很難將人力銀行招募系統的人才庫再次利用。
二、希望擁有求職者相關資訊
如果企業內部建置我們自己的人才庫，當履歷再次利用時，就想看看之前邀約狀況、面試狀況，瞭解當時的面談記錄表、曾經應徵過公司哪些職缺？希望凡走過的每一筆軌跡都留下，便於觀看該求職者的全貌、還有當時主管的看法等，幫助 HR 人員全盤了解並判斷人才是否合適。
三、老闆想知道招募 KPI 或 OKR，卻只能用人工 Excel 慢慢整理
人力銀行招募系統不能客製報表，每次製作招募績效報表，都需將數據資料一筆一筆人工複製到 Excel，再設定公式整理量化表格，不僅作業時間冗長，還容易影響日常排定的招募作業、整理複雜的 KPI、計算每一個人力需求的 Cycle Time，工作量吃緊繁重。
四、招募流程 e 化，人員報到時將求職者資料整合人資系統
當求職者錄用報到，報到當天招募人員必須先手動建檔人事基本資料，需做欄位仔細比對，再將資料逐一建檔至人資系統。而招募系統可自動將履歷及人事資料自動匯入人資系統，省去重複建檔時間，HR 可更專注幫各單位主管找到合適候選人。
五、需大量發送 Email 提醒，招募流程細節多，希望可以自動化
- 主管會請招募人員邀約求職者，若聯繫不到就需另外發送「面試意願書」。
- 邀約成功後，需發送「面試通知信」給求職者及主管。
- 面試時間更改也需發送「面試時間更改信」給求職者及主管。
- 未錄取者需依據人員狀態考量是否立即或稍後發送「感謝函」。
- 主管未錄取面試者，需要回覆不錄取原因。
- 核敘流程需通知內部人員進行核敘或核薪。
- 錄取流程跑完，需發送「錄取通知」。
招募人員面對龐雜的作業流程及通知信件，稍不注意就容易遺漏待辦事項。如果有招募系統能將流程統一管理，每一關卡的候選人羅列清楚，並設定系統自動發送 Email，便可確保聯繫事項不遺漏。
六、老闆想知道公司購買的人力銀行招募績效
公司招募來源可能是各大人力銀行、Head Hunter、官網、Facebook、Linkedin、各聘僱公司、內部員工推薦…等，若需要分析各招募管道帶來的成效，但各人力銀行資料不能互相串接，無法統整；若要知道人力來源績效則需依報到人員登錄的細項，再透過人工 Excel 計算，曠日廢時。
資通電腦招募系統，可整合多種履歷來源，實現資料統一管理，有效率分析各招募管道帶來的成效，透過自動化流程解決招募人員遇到的大大小小困擾，是 HR 數位轉型好夥伴！
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