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招募人員對線上招募管理系統最有感的9件事

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對高科技業與集團企業來說,優秀的人才永遠不嫌多!招募人員為了挖掘出合適人才,時常被繁雜的作業壓的喘不過氣。資通電腦線上招募系統能將招募流程完整 e 化,並貼合招募人員作業所需,減輕人力負擔,來看看它的貼心功能如何顛覆你的想像。

資通電腦線上招募系統

招募流程貼合需求,流程連貫順暢

透過系統的流程連貫,從求職者的分派、審閱、邀約、面試、錄取、不錄取、核敘…等,將整個招募線上作業,達到無紙化的目標,並可隨時追蹤求職者進度,不容易遺漏待辦事項。招募流程系統化,能即時查詢求職者記錄、流程關卡、歷史記錄…等,相當方便。

聯繫工作繁重,即便有人力銀行還是需人工介入

即便使用人力銀行系統,但是需聯繫事項也非常繁雜,不只需通知求職者,亦需開啟 Email 軟體通知內部人員,如果統一由招募管理系統管理招募作業,只需透過一個按鍵,不用開啟 Email 軟體,搭配招募流程即可發出 Email 同時通知求職者及相關設定之內部人員,包括邀約、面試通知、更改面試時間…等,減輕繁雜聯繫作業,統一系統管理好舒適。

招募人員權限可設定部門、職缺,系統自動分配接收履歷

可依招募人員負責的部門、職缺,設定履歷接收權限,當履歷不管從哪一個管道進入到線上招募管理系統,便可依據所設定的權限自動分配給招募人員進行履歷分派。若啟動「自動媒合」功能,更可依據職缺需求自動分派給用人單位主管審閱,主管若決定邀約該求職者,則直接勾選確認,系統就會自動回給招募人員進行邀約,大大降低招募人員分派與審閱履歷的工作時間。

招募系統整合多系統於單一平台,快速了解求職者全貌

若使用人力銀行招募系統,無法看到求職者全貌,一般而言需手動查詢不同系統才能將求職者全貌拼湊出來,例如:查詢履歷、查詢面談記錄表、查閱成績系統…等,但線上招募管理系統已經整合多平台履歷、面談記錄與評語、成績系統、歷程記錄等,招募人員可直接查詢該求職者,便可觀看相關資料,準確評估人選。

履歷格式一致化,招募人員不需手動建立

以往人力銀行的履歷,或是求職者回填的履歷表格,因為格式欄位不同,加上沒有與公司內部系統串接,都需要招募人員將履歷資料手動鍵入招募系統或人資系統。而線上招募管理系統,可統一履歷格式並自動收集,像是人力銀行履歷、招募官網履歷…等,履歷格式也可依公司特殊需求進行客製,完全不需招募人員花費時間建檔。

QR Code 線上填寫履歷,校園徵才變簡單

校園徵才活動回收的履歷,招募人員需花費時間逐筆建檔、分派履歷,有時還會遇到手寫文字不易辨識的情況,但現在只需提供 QR Code,學生掃描後即可線上填寫,履歷自動回存招募系統,快速完成建檔。加上因應疫情,透過 QR code 的遠距方式,讓學生在校內回填履歷資料,落實防疫安全。

錄取人員報到,一鍵完成人事資料建檔

當人員來報到,只需在線上招募管理系統中按下「已報到」,則系統會自動將履歷資料匯出,進入排程批次將履歷及人事資料匯入人資系統,招募人員只需確認欄位資料的正確性,不需要到人事系統重新輸入,省下重新建檔的人力時間成本。

自動產出 KPI 招募績效

提供招募人員及主管專屬的儀表版介面,即時掌握招募情況,另系統也能產製邀約績效分析、面談結果分析、聘僱來源分析、企業薪資調查分析、招募人員 Cycle Time 分析…等報表,也可依據企業需求調整,以往需手動整理的 KPI,現都可以由系統產製。

人才資料庫活化利用

企業內部的人才資料庫可整合外部管道投遞進來的履歷,當有開立新職缺,招募人員除了等待外部人力銀行轉入、官網投遞履歷資料之外,也能自主透過搜尋人才庫,撈取潛在合適人選,安排再次面試媒合,加速招募進度。

資通電腦線上招募系統,協助 HR 清楚掌控招募進度與績效,協助企業升級更完善的人才招募管理!

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