技術交流
不用拜託 IT，HR 快速搞定人事報表的秘訣
隨著科技時代的普及，企業為了更有效的管控員工出勤、簡化薪資結算流程、產出與其相關的各式報表，或是需要向各主管機關申報的各式媒體檔，而將人力資源升級系統化。
資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）除了將人事作業流程數位化之外，內建的彈性參數設定，可協助 HR 快速因應內外部環境的變動需求，不用拜託 IT 人員，就能自行完成人事報表的欄位調整。
HCP 快速匯出龐大加班與考勤資料
我們經常被使用者問到：「系統畫面能不能再更簡便？報表資料產出能不能再更快？」等問題。尤其是客戶在評估 HR 系統時最常問到，能否快速地匯出每個月員工的加班報表，進而分析是否有異常申報的加班數，甚至要求欄位顯示順序…等。
也因為大型企業的加班資料量非常龐大且涉及薪資，IT 不便處理此項作業，HR 通常只能倚靠自己。而 HCP 有針對需要經常匯出、或資料量較龐大的報表程式，可讓其資料直接產生 CSV 格式的文字檔，以供匯入其他使用者慣用的應用程式做分析處理。使用者可以刪減匯出的欄位、或是自訂義欄位順序再做匯出，例如：加班統計分析、考勤日報表。協助 HR 省下兩倍以上的作業時間。
HR 可自定義人事報表欄位與順序
HCP 技術團隊服務廣大的客戶群時，也持續蒐集 HR 日常作業所發生的困擾。其中最常遇到的是，HR 需要匯出每月的人事成本報表給主管，並報告其相關內容，往往花費大量作業時間。
在 HCP 團隊用心地優化之下，報表功能大到可以從公司部門成本、細到員工各薪資項目，HR 都能自訂各個項目的加總。透過同一支薪資報表程式就可以快速完成設定，也能匯出 CSV 文字檔以利 HR 後續作業。
HCP 人資系統不僅協助 HR 節省日常作業時間，也化解了 IT 碰觸到敏感薪資資訊的困擾，更讓 HCP 技術團隊多了份服務成就感！
