隨著科技時代的普及,企業為了更有效的管控員工出勤、簡化薪資結算流程、產出與其相關的各式報表,或是需要向各主管機關申報的各式媒體檔,而將人力資源升級系統化。
資通電腦 HCP(Human Capital Planner;人力資產規劃系統)除了將人事作業流程數位化之外,內建的彈性參數設定,可協助 HR 快速因應內外部環境的變動需求,不用拜託 IT 人員,就能自行完成人事報表的欄位調整。
HCP 快速匯出龐大加班與考勤資料
我們經常被使用者問到:「系統畫面能不能再更簡便?報表資料產出能不能再更快?」等問題。尤其是客戶在評估 HR 系統時最常問到,能否快速地匯出每個月員工的加班報表,進而分析是否有異常申報的加班數,甚至要求欄位顯示順序…等。
也因為大型企業的加班資料量非常龐大且涉及薪資,IT 不便處理此項作業,HR 通常只能倚靠自己。而 HCP 有針對需要經常匯出、或資料量較龐大的報表程式,可讓其資料直接產生 CSV 格式的文字檔,以供匯入其他使用者慣用的應用程式做分析處理。使用者可以刪減匯出的欄位、或是自訂義欄位順序再做匯出,例如:加班統計分析、考勤日報表。協助 HR 省下兩倍以上的作業時間。
HR 可自定義人事報表欄位與順序
HCP 技術團隊服務廣大的客戶群時,也持續蒐集 HR 日常作業所發生的困擾。其中最常遇到的是,HR 需要匯出每月的人事成本報表給主管,並報告其相關內容,往往花費大量作業時間。
在 HCP 團隊用心地優化之下,報表功能大到可以從公司部門成本、細到員工各薪資項目,HR 都能自訂各個項目的加總。透過同一支薪資報表程式就可以快速完成設定,也能匯出 CSV 文字檔以利 HR 後續作業。
HCP 人資系統不僅協助 HR 節省日常作業時間,也化解了 IT 碰觸到敏感薪資資訊的困擾,更讓 HCP 技術團隊多了份服務成就感!