本月焦點
不怕大陸新勞動法影響，HCP 協助企業一起面對解決
從2008年1月1日起，在大陸新《勞動合同法》已有25項新法規開始實施，它涉及人們工作、生活的等各方面，這些政策法規將給廣大勞動者生活帶來哪些改變呢？ 三大傳統節日也放假、勞務派遣工將同工同酬、工作滿一年可帶薪休假、招工時工資不許面議、工資福利可在稅前扣除……
對企業及 HR 管理者影響多大？
從以下三方面，資通提供應對首要策略- HCP相關解決方案供參考：
對公司層面的影響及應對策略
- 勞動合同法是勞動法的補充，就強化了對勞動者權益的保護。
- 強化了無固定期限合同的應用，鼓勵企業長期雇用。
- 增加了經濟補償金的範圍，用經濟手段維護員工權益。
- 強化書面合同的訂立，用法律形式確定勞動關係。
- 內容明確精細，提高執行。
- 明確了工會的地位和權利。
企業應對建議
- 根據新的法律要求，完善公司相關規章制度。
- 必須訂立書面合同，明確雙方的權利與義務。
資通HCP累積多年HR系統導入實務經驗，不斷在產品上加入最新觀念之相關功能，不僅提供一套架構完整的人力資源系統，並針對企業日常業務流程，HCP提供人性化介面、權責清楚、符合企業標準作業的60個業務流程（根據行業特性，提供了完整的人事制度及表單供參考），讓企業在導入系統的同時，一併檢視現有流程的優劣。集團中新成立子公司及新進人員，易學易用，無論扮演任何角色，都可透過經由集團所規劃的流程圖知道下一步的操作流程，達成全球一致性作業流程的目標。
對人力資源管理的影響及應對策略
- 涉及員工利益的規章制度需要公示，或者告知勞動者。
- 試用期工資不得低於合同約定工資的80%。
- 同一單位試用期只有一次，試用期解除合同必須說明理由。
- 單位只有提供專項培訓才可以約定服務期。
- 員工試用期員工辭職需提前三天，有利於保護單位利益。
- 明確了勞動者和其他單位建立勞動關係，拒不改正，單位可以解除勞動合同。
- 用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業傷 害、 安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求瞭解的其他情況。
- 協商一致可以變更合同，但必須採用書面形式。
- 明確要求已解除的勞動合同文本要保存兩年。
應對建議
- 規範組織結構，制定職位說明書，明確錄用條件和崗位職責。
- 規範招聘程式嚴格把關。 HCP系統召募任用模組提供以下功能應對：
- 提供人力預估作業，以控管公司的人力成本及招募流程。
- 各職位皆可自訂相關工作說明書，包含該職位內容、績效衡量指標及所需職能等，幫助 HR人員更快速準確尋找對的人才。
- 提供企業內部人才庫查詢，可依循不同條件進行內招及外招。
- 應徵者經錄用後，系統可將履歷資料轉至員工主文件，避免HR人員重複KEY IN。
- 使用者可自定查詢表單，查詢外招數據及人力預算，並可將資料拋至EXCEL做後續分析。
- 做好新員工入職培訓，主動告知公司相關要求和崗位責任；對試用工作表現及時回饋，並做好相關記錄。HCP系統教育訓練模組提供以下功能應對：
- 提供員工、部門、績效考核內訓需求申請，提供員工的必修課設計。
- 進行年度內訓開課計畫，控管開課費用，安排開課時間。
- 管理訓練課程資訊，包括開課費用，可授課講師、開課時數等信息，課程結案後，提供學員成績以及上課情況查詢。
- 學員對講師、課程以及其它一些意見的收集，和講師對這些意見的分析和總結回饋。
- 培訓課程狀況和發放相應的證照的管理。
- 提供外訓獨立的申請流程。
- 外訓結訓成績的分析、統計。
- 系統提供講師錄用制度。
- 當學員通過該門課程後，可申請該門課程的講師，經過核准，可成為正式的講師。並可做 講師基本資訊、訓練、授課紀錄的查詢、分析。
- 講師提拔制度，根據需要作講師的等級異動。
- 進一步完善薪酬和績效考核體系，確保待遇和評價的公正。HCP系統績效考核模組提供以下功能，可輕鬆應對：
- 自行定義企業季度，半年度及年度考核管理。
- PMD考核模式，針對工作目標，態度行為及未來規劃等三層面自訂比例，進行考核。
- 可與被考核者共同針對不足處選取響應內外訓課程。
- 自行定義考核種類及項目：績效考核，專案考核，評等標準，核決許可權。
- 考核者與被考核者可線上操作（Remote)，並共同制定下考核期目標。
- 明確工作規劃連接標準績效考核，落實透明化管理。
- 使用者可自訂初複評之百分比。
- 做好勞動合同的管理，合理設置勞動合同的期限。
- 進一步明確公司的人才標準，利用無固定期限留住優秀的人才，避免為公司不合適的人創造無固定期限的條件以節約成本。HCP系統合約管理模組提供以下功能應對：
- HCP系統彈性化參數設計，USER可根據需要自訂多套合約類別。
- HCP系統完整記錄員工入職以來所有合約資訊，並區分員工簽約次數及相應年資和是否為無固定期限合同；合約到期，系統警示Mail自動提醒權責主管採取相應行動（User可自 訂合約到期提醒時間及提醒內容等）。
- 企業主管還可隨時透過瀏覽器進入BIS系統查看企業內各項指標及各部門人力配置狀況和相應合約資訊以及績效考核等資訊，以分佈圖形、趨勢曲線等形式呈現結果，為企業進一步留住優秀人才淘汰績效差的員工提供參考依據，便於企業利用無固定期限留住優秀的人才，提升員工對企業的忠誠度，建立更和諧的勞動關係。
- 在規章制度中對嚴重違紀和重大損害做出明確的規定。HCP系統獎懲模組彈性化參數設計，可提供多套獎懲方式；根據公司相關制度規定，隨時記錄員工的獎懲狀況；權責主管可以隨時在主管桌面上（MD）查詢員工的獎懲情況。
其他部門主管應對策略建議
- 部門主管應該做好員工日常表現的記錄。
- 配合人事部門做好試用期轉正、年度考核等工作，建立員工工作表現的書面資料。
- 積極學習人事法律法規，理解法律的精神防範法律風險。
- 學習人力資源管理等知識，提高人員管理技能，建立優秀的業務團隊。
主管亦可以通過Workforce Competence，分析預測各部門如要達標，所需召募何種人才及下階段教育訓練的重點在哪些方面，以分佈圖型、趨勢曲線等形式呈現結果，為企業決策提供清晰、精確的參照資訊。提供各層面的資料分析、模擬預測，提供展現原因與結果的關係，為高階主管決策的制定提供有利的依據，進而提升企業整體競爭力。
凡國家或地方法規的變更，資通 HCP 人資系統都會在第一時間內修改產品，並以PATCH的形式，免費提供給所有HCP客戶更新，以確保企業即時根據新法規展開相應工作。
