HCP 專欄

人資必學!七招教你聰明因應勞動事件法

Vita Vita

自從《勞動事件法》於 109 年 1 月 1 日開始施行後,現在企業 HR 人員最夯的議題不外乎是:新上路的勞動事件法,我們該怎麼因應?

資通電腦 HCP(Human Capital Planner;人力資源規劃系統)能解決最令企業爭議的問題,例如:我的員工到了下班時間仍未下班,繼續在企業內部進行非公務的處理,像是健身、打球、上網……等,企業就必須依照法規根據出勤時間計算加班費。

「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」

善用 HCP 考勤異常提醒 迅速掌握員工實際出勤

資通電腦透過與客戶商討,廣納各方意見之後,最後研究出如何調整 HCP 系統,既能幫助企業符合法規,又不會造成人資作業困擾。我們提供以下 7 大做法,讓企業 HR 能彈性因應勞動事件法,並同時保護企業與員工權益,共創雙贏!

  • 系統可設定超時異常標準,若員工超時工作則主動發送出勤異常訊息,讓員工、主管及人資掌握第一手資訊。
  • 系統可彈性設置是否排除不刷卡人員(例如:業務人員),設定更佳靈活。
  • 超時異常自動搭配排班、請假、彈性班別,只需設定好參數,系統會自動判斷不費心。
  • 提供員工超時原因匯入,方便主管與人資整理與統計。
  • 除了主動通知超時異常外,員工也可透過手機直接填寫超時原因,更方便。
  • 助理桌面可蒐集員工超時原因,並可進行登打或匯入,助理也能協助察看超時情況。
  • 提供超時統計分析,企業可隨時進行工作調整與檢討,增進員工工作效率。