數位轉型大調查！HR 數位轉型的三大建議
來勢洶洶的疫情顛覆了企業原有工作模式，從商業周刊與台灣微軟針對「台灣企業數位轉型現況」的調查中發現(註1)，雖已有 80% 的企業在數位化／數位轉型上有相關規劃。但許多企業卻仍缺乏完善的「混合工作」配套措施，例如，在差勤打卡系統上，僅不到一成五的企業，提供了公司外部地點打卡使用的系統。這顯示出，許多企業仍然使用舊系統來面對新問題。
當人力資源數位轉型已箭在弦上、勢在必行，HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）能協助企業 HR 趁勢引入好用的人資數位工具，將人事流程數位化，提升工作應變力！
人資數位轉型建議１：新流程
HCP 集結多年國際大廠人資導入經驗，整併為 62 個最佳人事管理實務範本，能協助企業完整建構人資制度、流程、表單，並方便 HR 將總部的人事制度流程快速複製到全球營運據點。
HCP 顧問群會與企業訪談，詳細規劃作業流程並設定角色、功能及稽核控制點，達到簡化人事制度、降低人工作業、提升行政管理效率的目標。
人資數位轉型建議２：新科技
線上打卡：現在手機線上打卡已很普遍，公司不必買每台幾萬元的刷卡機，員工在家即可透過手機連結 HCP ESS（Employee Self Service；員工自助服務平台），直接進行上、下班打卡作業，打卡紀錄從手機傳輸到人資系統。
線上出勤表單申請：員工在家透過手機連結 ESS 員工自助服務平台，就可進行請假作業。
出勤異常通知：若員工未依照原訂出勤時間線上打卡，系統可設定郵件通知（Alert）發送給相關人員，不必由人資出面提醒，員工自行至 ESS 員工自助服務平台中備註事由及原因，讓企業達到智慧遠端工作的出勤卡控。
人資數位轉型建議３：新方法
在過去，當 HR 在執行人才招募作業時，需要不斷地在人力銀行刊登招募人才訊息、打電話安排面試…等行政作業，這些重複性極高且又無法創造價值的行政工作，都可透過數位化管理，幫助 HR 從常規性的工作，提升到增值性工作層次，人才招募更事半功倍。
招募管理系統：在招募過程中，常見的困難不外乎就是招募轉換率低、補齊人力的時間過長。要改善這個現象，建議 HR 可先從職缺曝光、面談、通知錄取、報到及試用期，做階段式的流程步驟優化，透過改善招募品質，就能更有效率的吸引到正確面試者。
註1：商業周刊與台灣微軟進行「台灣企業數位轉型現況」調查，勞資真心話大調查 - 直擊台灣企業數位轉型現況
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