東南亞人資系統 6 大功能總整理
近幾年因地緣政治而轉往東南亞的企業家數與日俱增，隨之而來的挑戰就是如何透過完整的 HR 系統來管理當地員工出勤、薪資與稅制。資通電腦 HCP（Human Capital Planner；人力資產規劃系統）除了符合集團客戶兩岸三地人資作業需求外，也能滿足東南亞在地化的 HR 作業。HCP 經過 20 年市場淬鍊，累績超過 500 家國際大廠的用戶肯定，能作為台商企業佈局東南亞的最強後盾。
HCP 東南亞人資系統介紹
1. 多國語系的操作介面
面對東南亞各國家不同語系介面需求，HCP 可支援各地區不同語系切換，使用者選擇該語系後，HCP 功能選單與操作介面會自動轉換為越南語、泰語…等。
2. 使用人員權限控管
登入 HCP 系統後，可依照不同角色設定使用及查看的功能和資料，例如：負責考勤的人資承辦，僅能使用與考勤相關功能和內容，讓企業有效掌握每個使用者查看的權限，避免機敏個資被外洩。
3. 支援兩種語系內容維護
為了因應企業總部的管理稽核要求，HCP 部分欄位內容可讓當地 HR 進行兩種語系維護，方便總部人員使用慣用語系來稽查內容，同時也不影響當地 HR 人員日常作業。
4. 行事曆維護及特休假別設定
HCP 支援東南亞各地區官方頒布的國定假日、工作日，並可結合當地廠區的行事曆，讓工作日、休假日一目了然，員工排班作業更便利。
各地區年假規則大不同，當地 HR 人員可透過 HCP 假別設定功能，依照各國家不同規則進行設定，並套用整合至請假單的卡控檢核機制。例如：特別假滿期間（一個月或單年度）給予一定比例天數，或人員報到就直接給予特休假（預支），彈性因應各地區的假別需求。
5. 員工自助服務平台
廠區內直接員工的上下班刷卡紀錄、請假／加班、班表查詢、紙本薪資單往往需要透過助理或 HR 人工調閱，增加許多無形作業成本。現在只要透過 HCP ESS（Employee Self-Service；員工自助服務）平台，就可讓員工透過手機、平板電腦等行動裝置自行查詢出勤紀錄、電子薪資單發放，或進行表單申請、修改個人資料等作業。
6. 彈性報表組合
東南亞各國不論是制度規則或地方文化都不盡相同，當企業跨國營運至不同國家時，是否能因應當地作業需求報表或集團稽核要求的報表，就會影響到人事作業效率與策略方向擬定。HCP 支援各式各樣的報表組合，各主管與 HR 人員可自行勾選所需要的維度和量值組合成專屬報表，且報表沒有數量限制，滿足跨國企業人事需求。
俗話說工欲善其事，必先利其器。對於規劃前進東南亞的台商企業們，不論是員工資料管理、出勤規則設定、薪資稅務計算、法令規則支援，HCP 都幫您設想好了。企業可透過 HCP 東南亞的強大功能提前佈局，快速推動公司業務，同時滿足勞資雙方對於人才管理和福利作業的需求。
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