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東南亞人資系統 6 大功能總整理

近幾年因地緣政治而轉往東南亞的企業家數與日俱增,隨之而來的挑戰就是如何透過完整的 HR 系統來管理當地員工出勤、薪資與稅制。資通電腦 HCP(Human Capital Planner;人力資產規劃系統)除了符合集團客戶兩岸三地人資作業需求外,也能滿足東南亞在地化的 HR 作業。HCP 經過 20 年市場淬鍊,累績超過 500 家國際大廠的用戶肯定,能作為台商企業佈局東南亞的最強後盾。

HCP 東南亞人資系統介紹

1. 多國語系的操作介面

面對東南亞各國家不同語系介面需求,HCP 可支援各地區不同語系切換,使用者選擇該語系後,HCP 功能選單與操作介面會自動轉換為越南語、泰語…等。

多國語系的操作介面

2. 使用人員權限控管

登入 HCP 系統後,可依照不同角色設定使用及查看的功能和資料,例如:負責考勤的人資承辦,僅能使用與考勤相關功能和內容,讓企業有效掌握每個使用者查看的權限,避免機敏個資被外洩。

3. 支援兩種語系內容維護

為了因應企業總部的管理稽核要求,HCP 部分欄位內容可讓當地 HR 進行兩種語系維護,方便總部人員使用慣用語系來稽查內容,同時也不影響當地 HR 人員日常作業。

4. 行事曆維護及特休假別設定

HCP 支援東南亞各地區官方頒布的國定假日、工作日,並可結合當地廠區的行事曆,讓工作日、休假日一目了然,員工排班作業更便利。

支援東南亞各地區官方頒布的國定假日、工作日。

各地區年假規則大不同,當地 HR 人員可透過 HCP 假別設定功能,依照各國家不同規則進行設定,並套用整合至請假單的卡控檢核機制。例如:特別假滿期間(一個月或單年度)給予一定比例天數,或人員報到就直接給予特休假(預支),彈性因應各地區的假別需求。

整合請假單的卡控檢核機制

5. 員工自助服務平台

廠區內直接員工的上下班刷卡紀錄、請假/加班、班表查詢、紙本薪資單往往需要透過助理或 HR 人工調閱,增加許多無形作業成本。現在只要透過 HCP ESS(Employee Self-Service;員工自助服務)平台,就可讓員工透過手機、平板電腦等行動裝置自行查詢出勤紀錄、電子薪資單發放,或進行表單申請、修改個人資料等作業。

加班單申請
請假申請查詢
越南薪資單

6. 彈性報表組合

東南亞各國不論是制度規則或地方文化都不盡相同,當企業跨國營運至不同國家時,是否能因應當地作業需求報表或集團稽核要求的報表,就會影響到人事作業效率與策略方向擬定。HCP 支援各式各樣的報表組合,各主管與 HR 人員可自行勾選所需要的維度和量值組合成專屬報表,且報表沒有數量限制,滿足跨國企業人事需求。

彈性報表組合

俗話說工欲善其事,必先利其器。對於規劃前進東南亞的台商企業們,不論是員工資料管理、出勤規則設定、薪資稅務計算、法令規則支援,HCP 都幫您設想好了。企業可透過 HCP 東南亞的強大功能提前佈局,快速推動公司業務,同時滿足勞資雙方對於人才管理和福利作業的需求。

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